Politique de confidentialité / Données à caractère personnel
Rota Porto Liberal est un projet mené sous l’égide de la confrérie Venerável Irmandade de Nossa Senhora da Lapa, responsable de la collecte des données.
La confidentialité et la protection de vos données à caractère personnel sont des aspects essentiels pour la Venerável Irmandade de Nossa Senhora da Lapa (ci-après « VinsLapa »).
Responsabilité quant au traitement des données
VinsLapa s’engage à respecter la législation en vigueur et à traiter vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
Les données personnelles que vous fournirez lors de votre utilisation des sites internet VinsLapa www.irmandadedalapa.pt ou Rota Porto Liberal www.rotaportoliberal.pt ou lors de vos contacts avec VinsLapa seront traitées conformément à la Politique de confidentialité en vigueur.
Le site internet de VinsLapa peut contenir des liens vers des sites internet et des services d’autres entreprises, auxquels s’applique leur propre politique de confidentialité. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de ces tiers. VinsLapa n’est pas responsable des pratiques ou du contenu des politiques de confidentialité de tiers.
VinsLapa se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité en raison de nouvelles exigences légales et/ou réglementaires, pour des raisons de sécurité ou afin d’adapter cette politique aux instructions de l’autorité de surveillance en matière de protection des données.
Vous serez informé(e) de toute modification apportée à la politique de confidentialité de VinsLapa par le biais de son site internet ou, le cas échéant, d’une notification et il vous sera demandé de renouvellement votre consentement concernant le texte de la politique de confidentialité.
La responsabilité du traitement des données personnelles incombe à la Venerável Irmandade de Nossa Senhora da Lapa (VinsLapa), personne juridique publique de droit canonique, dont le siège est sis Largo da Lapa, nº 1, à Porto, et titulaire du numéro d’identification de personne morale 500746451. L’utilisateur peut contacter VinsLapa à l’adresse électronique : geral@irmandadedalapa.pt.
Données collectées, objectif et fondement
VinsLapa recueille à différentes fins plusieurs types de données à caractère personnel, notamment les renseignements suivants:
* Nom complet
* Date de naissance
* Adresse de courrier électronique
* Numéro de téléphone
* Adresse
* Profession
* Adresse de facturation
* Numéro de pièce d’identité
* Numéro d’identification fiscale
* Poste occupé (contacts professionnels uniquement)
* Nom de l’entreprise (contacts professionnels uniquement)
* Plaque d’immatriculation du véhicule
* Photos
LLes données à caractère personnel sont collectées et traitées aux fins suivantes:
- Enregistrement des membres: VinsLapa recueille et traite les données à caractère personnel des membres à des fins d’enregistrement, juridiques et historiques;
- Communication et marketing: VinsLapa utilise vos données personnelles pour communiquer avec vous, à travers les moyens indiqués à cette fin, notamment pour vous adresser des informations relatives à des services et à des produits, dans le cadre de campagnes de marketing et de promotion de nouveaux services, pour vous envoyer des invitations, aussi bien à des activités organisées par VinsLapa que par des partenaires, au titre de la promotion d’événements sur les réseaux sociaux, ou encore pour vous fournir une assistance concernant les services prêtés par VinsLapa (y compris répondre à des demandes de soutien et des réclamations et les traiter, et effectuer un suivi de la qualité du service), ou remplir des obligations légales applicables aux membres dans le cadre de la mission qui lui incombe;
- Fourniture de biens et prestation de services: VinsLapa utilise vos données personnelles pour exécuter le contrat d’achat et de vente de biens ou le contrat de prestation de services conclu à des fins d’assistance en lien avec des services fournis par VinsLapa;
- Vidéosurveillance: certains espaces de VinsLapa sont équipés d’un système de vidéosurveillance correctement signalé. La capture d’images vise à garantir la sécurité des personnes et des biens. Les images sont stockées dans des fichiers sécurisés à accès restreint, pour une période de 30 (trente) jours;
- Fonctionnement du parking: l’utilisation du parking VINSLapa (Hospital da Lapa) implique l’enregistrement de la plaque d’immatriculation en vue du fonctionnement et de la sécurité de celui-ci;
- Recrutement: VinsLapa procède, lors de la sélection du personnel et la procédure de recrutement, à la collecte et au traitement des données personnelles des candidats respectifs. Les données personnelles traitées seront celles figurant dans le formulaire de candidature et le curriculum vitae, ainsi que toutes les données personnelles que vous aurez spontanément transmises à VinsLapa, y compris, sans s’y limiter, le nom, l’âge, le sexe, une photo, vos coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone), études et formation, expérience professionnelle, statut d’immigration (si vous avez besoin d’un permis de travail).
Vous pouvez à tout moment annuler la réception du bulletin d’information (Newsletter) et de toute autre communication susvisée, à l’aide de l’option correspondante qui figure dans toutes les communications.
À l’exception du traitement aux fins de l’enregistrement des membres, de la fourniture de produits et de services (traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat), de la capture d’images par le système de vidéosurveillance et de procédures de recrutement, qui reposent sur l’intérêt légitime de VinsLapa, le consentement des titulaires est le fondement juridique qui régit le traitement des données.
Les données personnelles recueillies au titre d’une prestation de service de VinsLapa sont nécessaires pour l’exécution du contrat respectif. Par conséquent, une quelconque opposition de l’utilisateur à leur traitement implique l’impossibilité pour VinsLapa d’exécuter le contrat.
Destinataires de données
Les données recueillies par VinsLapa sont partagées avec les partenaires dans le cadre du projet Porto Liberal.
VinsLapa peut sous-traiter la prestation de certains services à des sociétés tierces. Dans ce cas, ces sociétés tierces peuvent avoir besoin d’accéder à certaines informations et données des titulaires des données. VinsLapa garantit que dans de tels cas, ces tiers auront un accès limité aux informations des titulaires des données, restreint aux seules données nécessaires à l’exécution des tâches qui leur sont confiées. VinsLapa garantit également qu’un contrat a été souscrit entre les parties, dont certaines clauses réglementent la protection des données personnelles et en vertu duquel ces tiers s’engagent à ne pas divulguer de données personnelles ou à les utiliser à d’autres fins que la fourniture des services qui leur ont été confiés.
De même, VinsLapa peut communiquer vos données personnelles, lorsque la loi l’exige, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’enquêtes portant sur des activités suspectes.
En aucun cas, VinsLapa ne procédera à des transferts internationaux de vos données vers un pays tiers ou une organisation internationale en dehors de l’Union européenne.
VinsLapa ne recueille pas sciemment des informations personnelles de mineurs de moins de 18 ans. Dans l’éventualité où elle collecterait involontairement des données personnelles de mineurs de moins de 18 ans, VinsLapa prendra les mesures nécessaires pour supprimer ces informations dans les plus brefs délais, sauf si elle est tenue de les conserver en vertu de la législation applicable.
Stockage de données
VinsLapa stocke les données fournies sur les serveurs qui se trouvent dans un environnement sécurisé, protégé contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés.
VinsLapa adopte les procédures techniques, électroniques et organisationnelles nécessaires et adéquates pour assurer la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur perte, leur mauvaise utilisation ou tout accès abusif à celles-ci.
Il est souligné que les données vous concernant ne seront traitées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux conditions stipulées dans la présente Politique de confidentialité.
VinsLapa révise régulièrement ses politiques de collecte, de stockage et de traitement des données pour s’assurer qu’elle collecte, stocke et traite uniquement les informations essentielles à la fourniture ou à l’amélioration des services.
VinsLapa prend les procédures appropriées pour s’assurer que les données vous concernant sont exactes, complètes et à jour, mais il vous appartient de mettre à jour ou de corriger au besoin les données personnelles vous concernant.
Lorsque des données personnelles sont collectées par le biais d’un réseau ouvert (internet), elles peuvent éventuellement circuler sur le réseau d’une façon qui ne soit pas sécurisée, et elles peuvent être consultées et/ou utilisées par des tiers non autorisés, même si des mesures de sécurité appropriées ont été prises contre la destruction accidentelle ou non autorisée et la perte accidentelle ainsi que contre l’accès, la modification ou la diffusion non autorisés.
VinsLapa ne prend pas de décisions automatisées.
Droits des titulaires de données
Conformément à la législation applicable, VinsLapa s’engage à respecter la confidentialité de vos données à caractère personnel et à garantir l’exercice de vos droits, à savoir:
- Droit d’information: nos membres/visiteurs/clients ont le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la manière dont VinsLapa utilise leurs données personnelles. C’est pourquoi nous mettons cette politique de confidentialité à votre disposition.
- Droit d’accès: en plus du droit à l’information, vous pouvez accéder aux données personnelles vous concernant que nous traitons et conservons. Dans ce cas, VinsLapa vous fournira une copie des données personnelles objet de traitement.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier les données personnelles vous concernant si elles sont incorrectes, si elles ne sont plus à jour ou si vous souhaitez les compléter. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante: dpo@irmandadedalapa.pt
- Droit de suppression/droit d’oubli : vous pouvez nous demander de supprimer les données vous concernant. Veuillez noter, cependant, qu’il ne s’agit pas d’un droit absolu, étant donné que nous pouvons avoir des motifs légaux ou d’autres intérêts légitimes pour conserver vos données personnelles.
- Droit d’opposition: vous pouvez choisir à tout moment de ne plus figurer dans les communications que nous vous adressons directement.
- Droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement des données: vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données lorsque ce traitement repose sur votre consentement. Le retrait du consentement ne concerne pas la légalité du traitement fondé sur le consentement préalablement audit retrait.
- Droit de déposer une réclamation auprès de la CNPD: si vous considérez que le traitement de vos données personnelles par VinsLapa enfreint la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de protection des données (CNPD) au Portugal. N’hésitez pas à nous contacter avant de soumettre une réclamation à la CNPD.
- Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de déplacer, copier ou transférer les données de notre base de données à une autre.
- Droit à la limitation du traitement: vous avez le droit de demander la restriction du traitement des données vous concernant dans les situations suivantes: pour contester l’exactitude des données ; si le traitement des données est illicite et vous ne souhaitez pas les supprimer, mais seulement les restreindre ; si les données ne sont plus nécessaires pour VinsLapa, mais nécessaires pour le visiteur/client ou si vous avez exercé le droit d’opposition susmentionné pendant la période où VinsLapa examine si ses intérêts légitimes pour le traitement l’emportent ou non sur ce droit.
Pour pouvoir exercer l’un des droits énumérés ci-dessus, autrement que selon les modalités spécifiquement visées aux paragraphes respectifs, vous pouvez envoyer une notification à l’adresse e-mail susmentionnée. Cette adresse pourra également être utilisée pour nous adresser toute question concernant la présente politique de confidentialité.
Durée de stockage des données
Vinslapa ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été recueillies, pour les fins nécessaires à sa mission ou pour se conformer à ses obligations légales.
Afin de déterminer la période pendant laquelle vos données seront stockées, nous utilisons les critères énumérés ci-dessous. Si plusieurs critères s’appliquent simultanément, nous conserverons vos données personnelles conformément au critère qui implique la conservation de vos données personnelles pendant la période la plus longue.
- Lors de l’achat de services et/ou de produits, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de la relation contractuelle, y compris les réclamations éventuelles, et pour une période de deux ans après la résiliation du contrat, sans préjudice de l’accomplissement des obligations légales du responsable du traitement ;
- Lorsque vous nous contactez pour poser des questions, nous conservons vos données personnelles pendant la période de temps nécessaire pour répondre à votre question ;
- Lorsque vous avez consenti à recevoir des informations concernant des événements de VinsLapa ou Porto Liberal, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce que vous nous demandiez de les éliminer ;
- Les images capturées par le système de vidéosurveillance seront conservées pendant une période maximale de 30 jours ;
- Les numéros de plaque d’immatriculation enregistrés pour l’utilisation du parking seront conservés pendant une période de 180 jours ;
- Les données collectées au cours d’une procédure de recrutement seront conservées pour une période maximale d’un an à compter de la clôture de la procédure ;
- Les renseignements concernant les membres seront conservés indéfiniment pour des raisons historiques ;
- La durée prévue dans la législation spéciale applicable ; ou
- Jusqu’à extinction de l’objet spécifique applicable à certaines données.
Dans l’une de ces situations, si une procédure judiciaire ou administrative est en cours, les données seront conservées pendant la durée de la procédure et jusqu’à six mois après la décision rendue.
Nous pouvons également conserver certaines de vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, ainsi que pour administrer ou faire respecter nos droits, y compris par le recours à la voie judiciaire.
Après les périodes de stockage mentionnées ci-dessus, les données personnelles seront supprimées et/ou effacées de manière sécurisée.
Garanties
Le titulaire des données garantit que les données personnelles communiquées à VinsLapa sont sûres et précises et s’engage à notifier tout changement ou modification s’y rapportant. Par ailleurs, il assume l’entière responsabilité des dommages causés du fait d’une communication erronée, inexacte ou incomplète de données.
Le titulaire des données est expressément prévenu que lors de la divulgation de données personnelles à travers les canaux de communication publics de VinsLapa comme Facebook, Twitter et Instagram, cette information peut être vue et utilisée par des tiers. VinsLapa ne lit pas les communications personnelles publiées sur les sites internet de ses visiteurs/clients.